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司法鉴定中心亲权鉴定管理系统设计与实现

更新时间:2020-06-09 来源:信息系统工程 编辑:张静

  一、前言。

  亲权鉴定是指利用现代 DNA 分型鉴定技术从有争议的个体之间提取 DNA,从而判断有争议的个体之间是否存在亲子关系,隔代或其他血缘关系。亲权鉴定又叫亲子鉴定,亲子鉴定应用不仅适用于父子母子,兄弟姐妹相认等民事案件中,同时也应用于相关司法局案件。亲权鉴定是一项责任重大的工作,直接关系个人、家庭及社会的利益和稳定,因此,鉴定质量显得尤为重要。近年来 , 随着亲子鉴定的急剧升温,日益增加的样本量原有的工作模式已无法满足工作需求,大样本大数据的检测与管理已成为亲权鉴定工作需要解决的一个突出的问题。但目前多数鉴定机构不论从案例、样本的管理还是父权指数(PI)、联合父权指数(CPI)、相对父权机会(RCP)的计算都处于人工状态,造成管理过程不规范、人工计算繁琐容易出错。因此,迫切需要一个新的管理系统提高工作效率。

  鉴于此,本所联合某公司,依据《亲权鉴定技术规范》和《法庭科学 DNA 实验室检验规范》(GA/T 383-2014),结合本所已建立的完善的管理体系,按照标准化的管理理念开发了一套亲权鉴定管理系统。系统从司法鉴定的委托与受理,到司法鉴定的实施、司法鉴定意见书的出具,涵盖整个司法鉴定流程,避免了人工操作中流程的脱节与失误。另外,还有样本中心管理、试剂耗材管理、报表统计、数据安全备份和恢复功能。实现了本所的规范化数字化管理,进一步提升本所的业务水平。

  二、系统架构。

  (一)系统设计。

  系统采用 java 语言进行开发,采用浏览器和服务器架构模式(B/S 结构),数据库采用 MY sql,在 Windows 环境下运行。

  (二)系统组成。

  本系统由八大模块组成:办理流程、案件查询、案件管理、电子档案、统计分析、实验模块、实验室管理、财务管理。系统架构如图 1 所示。

图1系统架构图

图1系统架构图

  1.登录首页。

  系统设置有用户账号和密码,用户必须输入账号、密码才能登录系统。进入系统后直接显示首页,首页主要分为三部分:第一部分,信息摘要,主要显示需要加急的案件、最新待办的案件、方便工作安排;第二部分,案件办理快速入口,可根据日常需要添加;第三部分,委托案件统计图。

  2.办案流程模块。

  办案流程模块包含登记、受理、鉴定、复核、签发、结案六个部分,每个模块都不可或缺,每一步都是层层递进无法跳跃,通过每一步的层层筛选办理,确保了实验过程的每一环节都有据可依。

  (1)登记。主要是录入受理案件的相关信息,包含联系人、区域名称(编号)、联系电话、联系地址、委托日期、委托类别、委托单位 / 人、户籍所在地、采样地址、受理方式、案件类型、文书整理人、是否加急、案件描述等。

  (2)受理。主要是根据查询条件选择需要待受理案件进行处理,查询条件包括案件编号、被鉴定人、是否加急、起始登记时间、结束登记时间、区域(编号)、文书整理人、户籍所在地、采样地址、起始计算时间、结束计算时间、是否计算、开始受理时间、结束受理时间。处理内容包括修改案件信息、确认办理、草拟委托书、查看案件详情、相关人员信息、流转记录及导出受理清单并可添加备注。

  (3)鉴定。主要是根据查询条件对已受理案件进行实验计算,查询条件与受理查询条件相同,处理内容除包含受理草拟委托书、查看人员信息、流转记录、导出受理清单、增加查看备注外,还包含办理开始计算、查看计算结果、一键生成报告、一键下载、一键打印等功能(如图 2 所示)。鉴定是受理的补充与完善,是整个鉴定工作的中间环节。

图 2 亲权鉴定管理系统 - 办理流程 - 鉴定界面

图 2 亲权鉴定管理系统 - 办理流程 - 鉴定界面

  (4)复核。主要是根据查询条件对已经计算有结果的样本进行信息与结果的审核,筛选条与受理和鉴定一样,处理内容包括办理导入计算结果、查看计算结果、案件详情、人员信息、流转记录、增加查看备注,导出清单等。复核环节是报告签发前非常重要的环节。

  (5)签发。主要是对已经复核无误的报告进行签字发放,已签发样本信息进入下一步。

  (6)结案。主要是对已经签发的案件进行结案处理,数据进入已结案库,方便查询统计工作量。

  3. 案件查询模块。

  案件查询模块包含延迟受理案件、可撤回案件、拒受理案件、经办案件、超期提醒、已结案、批量计算、盲比计算等。

  案件查询模块可以实现对所有案件的统筹管理。

  (1)延迟受理案件。对于因特殊原因无法及时受理的案件,可归于延时受理。

  (2)可撤回案件。对于已受理案件可根据送检者要求撤回案件。

  (3)拒受理案件。对不符合接受条件的案件可归于拒绝受理。

  (4)经办案件。可查询每一步的案件办理人。

  (5)已结案。可查询已完结的案件。

  (6)批量计算。可以同时完成一整版样本的批量计算。

  (7)盲比计算 可以完成多个关系不明确的未知样本的整体计算。

  4. 案件管理模块。

  案件管理模块包含综合查询、文书管理、归档管理、案件人员条码打印、案件导入。

  (1)综合查询。可根据案件编号、区域(编号)、户籍所在地、被鉴定人、身份证号、案件状态、起始登记日期、结束登记日期、文书整理人、受理人等条件查询案件相关信息,可查询内容有案件详情、人员信息、样本信息、相关文书、流转记录等并可导出案件查询记录。

  (2)文书管理。可根据案件编号、案件类型、受理方式、委托方、区域(编号)、案件状态、文书整理人等条件进行管理,可查看案件详情、委托书、检材流转单、意见书、人员信息、合照等。

  (3)归档管理。根据案件编号、案件类型、受理方式、委托方、区域(编号)、按键状态、文书整理人等条件对案件进行分类归档以方便管理。

  (4)案件人员条码打印。可根据案件编号、受理人、登记时间、被鉴定人、起始登记时间、结束登记时间、起始提交受理时间、结束提交受理时间、文书整理人、案件状态、是否加急等条件对待鉴定案件进行查询鉴定,可根据案件编号生成唯一条码并打印。

  (5)案件导入。对于已完结未入库的案件可选择相应文件导入存档。

  5.电子档案。

  电子档案模块包含人员档案库、案件档案库。

  (1)人员档案库。可通过姓名、性别、证件类型、证件号码、检材类型、是否样本、样本编号等条件查询目标人员信息及基因信息,并可导出查询记录。

  (2)案件档案库。可通过案件编号、案件类型、受理方式、委托方、委托方类型、案件状态、报告下载起始时间、报告下载截止时间、受理人、文书整理人等条件查询案件档案,可查询案件详情、案件相关人员信息,并可导出查询记录。

  6. 统计分析统计分析模块可按区域编号、户籍所在地、采样地址、案件类型、委托事项、受理方式和委托类别、地区检材、结案率、回款率、合作方等条件对工作进行统筹分析,选择所需统计的起止时间段,查询即可生成圆形百分比图。案件受理统计可根据文书整理人自动生成一周七天工作量柱状图,方便工作量的统计管理。

  7.实验。

  实验模块是鉴定的核心,该模块可添加试验记录号、操作人、复核人、配置试剂信息,并可根据需要布板,可实现一板多种试剂,并可查看布板情况及试验记录详情。

  8.实验室管理。

  实验室管理模块包含实验板管理、基因突变柱状图、基因位点突变统计三部分。

  (1)实验板管理。可随时查看实验板的详细信息包括板子编号、已用孔板数和未用孔板数,方便了实验管理,确保板子充分利用、不缺失、不浪费。

  (2)基因突变柱状图。可直观地显示出发生基因突变的位点名称和频次。

  (3)基因位点突变统计。可同时比较任意五个突变位点的发生频次,生成突变基因雷达图。

  9. 财务管理。

  财务管理包含收(退)费、到账审核、财务统计三部分。

  (1)收(退)费。可根据案件编号、联系人、登记时间、委托方、起始登记时间、结束登记时间等条件,实时查看和导出案件的收费情况,并可执行收费、退费。

  (2)到账审核。可根据案件编号、联系人、登记时间、委托方、起始登记时间、结束登记时间、报告下载起始时间、报告下载截止时间、受理人等条件,对已执行的收费退费进行审核管理,杜绝错收、漏收。

  (3)财务统计。可根据案件编号、联系人、登记时间、委托方、起始登记时间、结束登记时间、文书整理人、起始受理时间、结束受理时间等条件对已办理的案件按不同需求进行收费信息查询统计,方便财务管理。

  三、工作简介。

  (一)委托书信息录入。

  打开系统,在办理流程下选择案件受理,录用与上传相关信息,点击案件受理核对信息,点击办理、草拟委托书。

  (二)亲权鉴定实验与计算。

  在实验模块点击新增,录入试验记录号、点击 PCR 试剂配制选择试剂盒、点击添加实验板、输入实验板子编号与孔数,点击电泳选择实验板,选择所用仪器及试剂盒、扫码录入实验样本,可同一板子多种试剂布版,并可导出布板表格方便实验。

  在案件查询选择批量计算,选择已上机实验的文件、选择试剂盒、选择所需的频率表与民族,点击开始计算。系统会自动生成计算结果(如图 3 所示),并可区分支持与非支持的样本编号,支持为绿色,非支持为红色,提示需查对标本或增加实验。

图 3 每个案件的计算结果

图 3 每个案件的计算结果

  (三)报告的生产与打印。

  当计算完成以后,勾选核对无误并已完成的计算的案件,点击一键生成报告(如图 4 所示),即可生成案件编号加受理人为名称的 Word 版文件报告,报告内容包含案件基本情况、被鉴定人概况、检验过程、分析说明、鉴定意见、附件六部分,格式符合规范要求,并有一键下载及一键打印功能,极大的提高了工作效率。

图4亲权鉴定管理软件生成的报告

图4亲权鉴定管理软件生成的报告

图4亲权鉴定管理软件生成的报告

  四、亲权鉴定管理系统特点。

  (一)一站式流程,使用方便。

  软件无须安装,仅需输入网址便可进入,界面简单、流程完善、计算方便、统计简便。软件里生成的计算文件均为EXCEL 格式,报告均为 Word 格式,方便了数据报告的编辑、统计、管理与储存。

  (二)可溯源性。

  从案件登记、受理到鉴定、复核,再到签发、结案,亲权鉴定的整个过程虽然步骤较多,但每一环节都有据可查,环环相扣,无法跳跃,确保了工作步骤的连贯性,通过流转记录可以看到每一步的操作人员,通过生成的唯一条码,确保每个样本检测每一步的可溯源性。

  (三)保证工作质量,提高工作效率,方便综合管理。

  本所以前一直是人工表格计算,手工粘贴形成报告,人员需求较大,工作效率较低,再加上标本量多,数据庞大,工作中难免出现数据输入计算与打印的错误,大量的样本给案件的查询、保存也造成了诸多的难题。本所自 2019 年 3 月开发应用亲权鉴定管理系统以来,在保证工作质量的基础上,解放了人力,同时提高了工作效率。

  (四)物美价廉。

  软件的运行使用条件简单,设计开发与维护所需的成本低。

  (五)不足之处。

  虽然软件整体上对工作的改善很大,但在使用过程中也有不太完善的地方,本所会结合使用情况,完善系统。

  五、结语。

  亲权鉴定管理系统的开发应用进一步优化了本所的日常工作流程,系统界面简洁明了、功能齐全、远程维护、使用方便,规范了标准化实验流程,确保实验的可溯源性,完善了实验室质量控制水平,提高了本所的工作效率,增强了实验室整体管理运营能力。

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